La operación de una gasolinera depende de múltiples requisitos regulatorios, pero existe uno que continúa generando observaciones durante las inspecciones y que, en algunos casos, puede poner en riesgo la continuidad del negocio: la Licencia de Funcionamiento.

Aunque para muchos permisionarios se trata de una gestión realizada al inicio de actividades, especialistas del sector recuerdan que este documento debe mantenerse vigente y reflejar las condiciones reales bajo las cuales opera la instalación.

Ángel Loyo, CEO de Lejar Innovaciones, explicó a Surtidores que, desde la creación de la Agencia de Seguridad, Energía y Ambiente, la Licencia de Funcionamiento pasó a convertirse en un requisito federal indispensable para las Estaciones de Servicio.

Además de contar con la autorización correspondiente, el documento debe permanecer disponible en original dentro de las instalaciones para ser exhibido ante cualquier requerimiento de la autoridad.

Según detalló, "la licencia concentra información fundamental sobre la estación, incluyendo la cantidad de tanques, dispensarios, capacidad de almacenamiento, ubicación del predio y demás características bajo las cuales fue aprobada la operación".

De acuerdo con Loyo, durante las visitas de verificación realizadas por las autoridades competentes, la falta de este documento puede generar observaciones que deriven en procedimientos administrativos, sanciones económicas y, en determinadas circunstancias, la clausura temporal de la instalación.

El especialista sostuvo que uno de los aspectos que suele pasar desapercibido es la obligación de mantener actualizada la información autorizada. En ese sentido, señaló que numerosos operadores realizan modificaciones en la infraestructura o en las condiciones operativas sin efectuar posteriormente las gestiones necesarias para adecuar la licencia.

Para las autoridades, cualquier diferencia entre las características autorizad as y la situación real de la estación puede constituir un incumplimiento regulatorio susceptible de ser observado durante una inspección.

Desde Lejar Innovaciones explicaron que "toda modificación efectuada respecto al diseño originalmente autorizado debe quedar incorporada en la Licencia de Funcionamiento correspondiente".

La recomendación cobra especial importancia en un momento en que muchas estaciones continúan realizando adecuaciones para mejorar su competitividad, incorporar equipamiento adicional o adaptarse a nuevas exigencias normativas.

Otro punto señalado por la consultora está relacionado con la aplicación de la NOM-004-ASEA-2017 sobre Sistemas de Recuperación de Vapores Fase II. En aquellos estados donde esta disposición resulta obligatoria, el incumplimiento de los requerimientos asociados puede impedir la autorización de la Licencia de Funcionamiento por parte de la ASEA.

Frente a este panorama, los especialistas recomiendan verificar periódicamente la vigencia del documento, corroborar que la información contenida coincida con las condiciones actuales de operación y conservar el original dentro de la estación para atender cualquier proceso de supervisión.