Antecedentes

1. Objetivo del Grupo de Trabajo

2. Marco Normativo

3. Ámbito de aplicación

4. Funciones de la Comisión de Tercerías

5. Integrantes

6. Funciones de los integrantes

7. Reglas de operación

8. Disolución



Antecedentes:
Mediante comunicación número DGPR-189/06 de fecha 24 de abril de 2006, Pemex Refinación manifiesto a ONEXPO Nacional, A.C., la intención de continuar trabajando en algunos puntos identificados como prioritarios dentro de la relación comercial que vincula al Organismo con dicha Organización, entre otros aspectos, con el referente a la supervisión de las actividades que realizan las empresas contratadas para las visitas comerciales, denominadas "Tercerías".

1. Objetivo de la Comisión de Tercerías
El objetivo principal del Grupo de Trabajo que integra la Comisión de Tercerías es que ONEXPO Nacional, A.C., es colaborar con Pemex Refinación en la atención y seguimiento de las quejas presentadas en contra de las actividades que realizan las empresas especializadas contratadas por el Organismo, para constatar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por los franquiciatarios en los contratos de franquicia y suministro y/o en los respectivos convenios modificatorios a los referidos contratos que en su caso hubieran suscrito y/o en el Manual de Operación de la Franquicia.

2. Marco normativo

" Contratos de Franquicia y Suministro y/o Convenios Modificatorios.
" Manual de Operación de la Franquicia Pemex

3. Ámbito de aplicación
Las presentes reglas de operación serán de aplicación general y observancia obligatoria para el Grupo de Trabajo que integra la Comisión de Tercerías en la evaluación de las empresas especializadas.

4. Funciones de la Comisión de Tercerías

I.- Evaluar las diversas actividades que realizan las empresas especializadas;
II.- Atender las quejas de los franquiciatarios y darles puntual seguimiento; sobre los resultados de las visitas comerciales realizadas en las estaciones de servicio por las empresas especializadas;

III.- Estandarizar los criterios de aplicación de las revisiones; y

III.- Reunir a las empresas especializadas, cuando el caso lo amerite.


5. Integrantes

El Grupo de Trabajo se integrará de la siguiente manera:

Presidente Gerente de Ventas a Estaciones de Servicio

Secretario Técnico Designado por el Presidente
Vocales titulares y/o suplentes Subgerente de Administración de la Franquicia Pemex de la Gerencia de Ventas a Estaciones de Servicio

Subgerente de Servicio Técnico a Clientes de la Gerencia de Coordinación Comercial

Representante de Pemex Refinación

Representante designado por la Onexpo Nacional, A.C.

Representante designado por la Onexpo Nacional, A.C.

Representante designado por la Onexpo Nacional, A.C.


Los miembros del Grupo de Trabajo podrán nombrar un suplente que cuente con los conocimientos técnicos y experiencia para el desempeño de esa función. Dichos nombramientos deberán ser mediante comunicación escrita dirigida al Presidente.
 
Los miembros del Grupo de Trabajo que integran la Comisión de Tercerías, así como sus suplentes tendrán voz y voto.

6. Funciones de los integrantes

6.1. Del Presidente.

El Presidente tendrá las siguientes funciones:

I. Presidir, conducir y coordinar las sesiones y reuniones del Grupo de Trabajo.

II. Autorizar la orden del día para las reuniones del Grupo de Trabajo.
III. Actuar como moderador en el desarrollo de las sesiones y reuniones de trabajo y determinar como suficientemente discutidos los temas tratados.
 
IV. Deliberar y emitir los comentarios que estime pertinentes, y el voto respectivo para cada uno de los asuntos que se someten a consideración.

V. Emitir su voto de calidad en caso de empate.

VI. Firmar las minutas de las sesiones, así como los acuerdos adoptados.
VII. Presentar ante la Subdirección Comercial los trabajos desarrollados y los resultados alcanzados.

VIII. Representar al Grupo de Trabajo.

IX. Nombrar al Secretario Técnico del Grupo de Trabajo.


6.2. Del Secretario Técnico

El Secretario Técnico tendrá las siguientes funciones:
I. Preparar el orden del día de las reuniones de trabajo y convocar a los Vocales del Grupo de Trabajo, con cinco días hábiles de anticipación, remitiendo por correo electrónico la convocatoria y orden del día; así como la documentación correspondiente de los asuntos a deliberar para la reunión que se convoca.

II. Proveer al Grupo de Trabajo los medios necesarios para el desarrollo de las reuniones que se celebren.

III. Participar en las sesiones del Grupo de Trabajo con voz pero sin voto.

IV. Elaborar la minuta de acuerdos de la reunión de trabajo, los compromisos contraídos, los responsables de su ejecución y las fechas compromiso para su cumplimiento.

V. Llevar el control de asistencia de los integrantes en las reuniones del Grupo de Trabajo, mediante la firma de los mismos en la lista de asistencia y recabar las firmas de conformidad de los Vocales asistentes una vez aprobada la minuta por el Grupo de Trabajo.

VI. Enviar a los Vocales del Grupo de Trabajo copia de la minuta de acuerdos a más tardar dos días hábiles después de celebrada la reunión.

VII. Dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos del Grupo de Trabajo, llevar su registro, así como el archivo del mismo.

VIII. Someter a la consideración del Grupo de Trabajo los asuntos que soliciten los integrantes, siempre que los remitan por escrito con cinco días hábiles de anticipación a la fecha de celebración de la reunión de trabajo y se respalden con la documentación necesaria y suficiente para su inclusión en el orden del día.

IX. Recopilar los comentarios, opiniones y sugerencias de los integrantes del Grupo de Trabajo.

X. Elaborar, difundir y mantener actualizado el directorio de los integrantes del Grupo de Trabajo.

XI. Desarrollar aquellas otras funciones que le sean encomendadas por el Presidente, relativas a la operación del mismo.

XII. Firmar las minutas de las sesiones, así como los acuerdos adoptados.


6.3. De los Vocales titulares y de los Suplentes

Los Vocales titulares y/o los suplentes, tendrán las siguientes funciones:

I. Representar a la Subdirección Comercial de Pemex Refinación y a la Onexpo Nacional A.C. en el ámbito de su competencia, manifestando sus puntos de vista respecto a los asuntos planteados y proponer soluciones.

II. Asistir a las sesiones y reuniones del Grupo de Trabajo.

III. Nombrar a un representante.

IV. Emitir opiniones y comentarios que estimen pertinentes, y el voto respectivo para cada uno de los asuntos que se someten a consideración.

V. Aportar la información necesaria para el logro del objetivo del Grupo de Trabajo.

VI. Proponer por escrito al Secretario Técnico, con cinco días hábiles de anticipación a la fecha de celebración de las reuniones de trabajo, los temas o asuntos que estimen deban incluirse en el orden del día, acompañando, en su caso, la información y documentación necesaria.

VII. Firmar las minutas de las sesiones, así como los acuerdos adoptados.

VIII. Apegarse a los lineamientos y criterios generales que el Grupo de Trabajo establezca para el análisis y evaluación de las empresas especializadas.

IX. Proponer al Grupo de Trabajo, en su caso, la integración de grupos de especialistas para la evaluación de las empresas.

X. Reportar al Grupo de Trabajo, los avances del grupo de especialistas.

XI. Realizar las actividades necesarias para el cumplimiento y seguimiento de los acuerdos establecidos.

XII. Cumplir con los trabajos que se les requieran por el Presidente, relativas a la operación del mismo.


7. Reglas de operación

El Grupo de Trabajo que integra la Comisión de Tercerías sesionará de conformidad con el Programa de Trabajo que apruebe el Presidente.

Las convocatorias a las sesiones del Grupo de Trabajo deberán contener la siguiente información:

" Fecha, hora y lugar de las reuniones de trabajo; y

" Orden del día.

7.1. De la celebración de las sesiones ordinarias, sesiones extraordinarias y reuniones de trabajo.

I. Serán convocadas vía correo electrónico por el Secretario Técnico y conducidas por el Presidente, con la asistencia de los Vocales titulares o suplentes

II. En ausencia del Presidente la sesión será presidida por el Secretario Técnico.

III. Las sesiones ordinarias y extraordinarias se celebrarán con un quórum de la mitad más uno Vocales titulares y/suplentes, los cuales contarán con voz y voto. En caso de no tener el quórum la reunión se llevará como grupo de trabajo y los acuerdos que se adopten deberán ser ratificados en la siguiente reunión del Grupo de Trabajo.

IV. Los temas a tratar serán los contenidos en el orden del día.

V. Los acuerdos se tomarán en las sesiones ordinarias y sesiones extraordinarias por mayoría de opinión de los Vocales titulares y/o suplentes, teniendo el Presidente voto de calidad, lo cual se asentará en la minuta respectiva, indicado en lo particular el comentario de cada una de las áreas representadas.

VI. Al término de cada sesión se notificará a los integrantes del Grupo de Trabajo el lugar, hora y fecha en que habrá de celebrarse la próxima sesión, misma que será ratificada al envío de la convocatoria y la orden del día cuando menos con cinco días hábiles de anticipación, a través de correo electrónico.

VII. Después de cada sesión del Grupo de Trabajo, el Secretario Técnico en un plazo que no exceda de dos días hábiles, elaborará la minuta en donde quede constancia de los acuerdos y los compromisos adoptados, la cual deberá ser suscrita por los asistentes.

8. Disolución

La disolución del Grupo de Trabajo será acordada por mayoría de los integrantes de éste siempre y cuando, se haya cumplido con el objeto de su creación, contado con la autorización del Subdirector Comercial de Pemex Refinación.